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EscalaFácil

Sistema de gestão de escalas inteligente

Horas/semana economizadas

95%

Redução de conflitos

NPS do sistema

240

Usuários ativos

O Problema

Uma rede de 12 lojas no interior de São Paulo geria escalas dos 240 funcionários em planilhas Excel e quadros físicos. Trocas de turno eram feitas por WhatsApp, gerando retrabalho, erros de comunicação e conflitos entre equipes. O RH perdia em média 8 horas semanais apenas para ajustar escalas manuais. Não havia visibilidade sobre horas extras, sobreposições ou falta de cobertura em horários críticos.

Objetivo

Eliminar o retrabalho com escalas manuais e dar visibilidade em tempo real para gestores e funcionários.

Arquitetura

Frontend em Next.js com Server Components e Autenticação JWT. Backend em Spring Boot com arquitetura hexagonal, separando domínio, aplicação e infraestrutura. Banco PostgreSQL com migrações Flyway. Cache Redis para notificações em tempo real via WebSocket. Deploy em containers Docker com orquestração via Docker Compose.

Next.jsReactTypeScriptSpring BootPostgreSQLDockerRedis

Funcionalidades

Autenticação com roles (admin, gestor, funcionário)

CRUD completo de funcionários com documentos e contatos

Criação e publicação de escalas com arrastar e soltar

Solicitação e aprovação de trocas de turno em fluxo

Notificações em tempo real via WebSocket

Relatórios exportáveis de horas, ausências e custos

Resultados

Redução de 90% no tempo gasto com gestão de escalas

Eliminação de conflitos por trocas de turno não registradas

Visibilidade em tempo real para gestores de todas as lojas

Relatórios precisos de horas extras e banco de horas

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