Automação de processos: quanto sua empresa pode economizar?

Toda empresa tem processos manuais que consomem tempo, geram erros e custam dinheiro. Planilhas sendo atualizadas à mão, e-mails para aprovações, digitação de dados de um sistema para outro. O que muitas não sabem é o real custo disso.

Um estudo da McKinsey aponta que até 60% das tarefas em funções administrativas podem ser automatizadas com a tecnologia atual. Isso representa horas preciosas da sua equipe que poderiam ser dedicadas a atividades estratégicas.

Um exemplo prático: uma empresa que gasta 8 horas por semana com escalas manuais (como nossos clientes do EscalaFácil) está gastando 32 horas mensais — ou 4 dias úteis — em uma tarefa que pode ser feita em minutos com automação.

Na área financeira, a automação de contas a pagar e receber pode reduzir o tempo de fechamento mensal de 5 dias para algumas horas. No estoque, um sistema automatizado evita rupturas e excessos que representam capital parado.

O cálculo é simples: some o tempo gasto em tarefas manuais, multiplique pelo custo da hora dos profissionais envolvidos, e adicione o custo dos erros que essas tarefas geram. Na maioria dos casos, o ROI de um projeto de automação é positivo em menos de 6 meses.

Na Moovion, ajudamos empresas a identificar esses gargalos e implementar automações que geram economia real. Nossos produtos — como o NexusERP e o AgendaPro — são construídos com automação nativa, eliminando processos manuais desde o início.